北京外資公司注冊

來源：尚標(biāo)知識產(chǎn)權(quán)    發(fā)布時間：2017-02-09 06:42:00　　瀏覽：2795

注冊登記外商代表處機構(gòu)

(一)申請書 (此書由代理機構(gòu)根據(jù)代表機構(gòu)所提供材料內(nèi)容代寫,并由該董事或總經(jīng)理簽名)

由該企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署的申請書內(nèi)容如下:

1)常駐代表機構(gòu)的名稱

2)首席代表機構(gòu)人員名單

3)企業(yè)簡況,設(shè)立常駐代表機構(gòu)的目的.業(yè)務(wù)范圍

4)辦公地址

5)駐在期限

(二)任命書 (此書由代理機構(gòu)根據(jù)代表機構(gòu)所提供材料內(nèi)容代寫,并由該董事或執(zhí)行董事簽名)

任命書內(nèi)容如下：

由該企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署的委任常駐代表機構(gòu)首席代表和代表的授權(quán)書，首席代表和代表的簡歷及身份證件(復(fù)印件)如董事長任首席代表或代表，其授權(quán)書必須由該企業(yè)董事會兩名以上董事簽署，不設(shè)董事會的企業(yè)由執(zhí)行董事簽署有關(guān)文件

(三)首席代表履歷

(四)首席代表護照或身份證復(fù)印件

(五)由該企業(yè)所在國的有關(guān)當(dāng)局出具的開業(yè)合法證書(副本)注明有效期

(六)由同該企業(yè)有往來的銀行出具的資信證明書(正本)注明信用評價及有效期

(七)涉外辦公樓駐在證明

(八)首席代表和代表各需2張2寸照片

一、代表處經(jīng)營范圍

外國企業(yè)代表處，又稱外國企業(yè)在華常駐代表處。代表處的經(jīng)營范圍最初應(yīng)當(dāng)在向登記機關(guān)提交的文件中寫明，由工商行政管理機關(guān)確認(rèn)后(特殊行業(yè)需審批)，該經(jīng)營范圍將被規(guī)定在常駐代表機構(gòu)登記證上。外國企業(yè)的駐華常駐代表機構(gòu)只能在其登記證規(guī)定的范圍內(nèi)從事活動。

一般的外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)只能在中國境內(nèi)從事非直接經(jīng)營活動，代表外國企業(yè)進(jìn)行外國企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的聯(lián)絡(luò)、產(chǎn)品推廣、市場調(diào)研、技術(shù)交流等業(yè)務(wù)活動。但是，如果中國和該外國企業(yè)所在國政府簽訂有雙邊條約，該雙邊條約明確規(guī)定外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)可以在華從事直接經(jīng)營活動的，則應(yīng)當(dāng)按照這些規(guī)定辦理。

雖然法律不允許辦事處從事直接經(jīng)營活動，但并不意味著辦事處不得從事任何經(jīng)濟活動。辦事處有權(quán)從事維持其運營所必須的經(jīng)濟活動，簽訂維持辦事處運營所必須的經(jīng)濟合同。

二、代表處設(shè)立程序

根據(jù)《關(guān)于部分外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機構(gòu)實行直接登記的通知》，自 2004年7月1日起，除特殊行業(yè)企業(yè)外，外國企業(yè)在上海設(shè)立代表處實行直接工商登記。設(shè)立外國企業(yè)代表處，應(yīng)委托具有企業(yè)登記代理資質(zhì)的公司代理申辦程序。全套設(shè)立程序如下：

辦理事項和主管部門

工商登記：工商行政管理局

刻制公章：公安局

企業(yè)代碼登記：組織機構(gòu)代碼管理中心

統(tǒng)計登記：統(tǒng)計局

外匯許可證：外匯管理局

稅務(wù)登記：稅務(wù)局對外稅務(wù)分局

海關(guān)備案登記：海關(guān)

健康證明：衛(wèi)生檢疫站

外籍代表就業(yè)證：勞動和社會保障局

外籍代表居留證和工作簽證：公安局出入境管理處

上述登記工作完成后，對上述登記內(nèi)容的任何變更應(yīng)當(dāng)經(jīng)登記機關(guān)審批登記。

三、注冊代表處所需文件

1. 外企設(shè)立常駐代表機構(gòu)的申請信(原件)

該申請信應(yīng)該簡要介紹該外企的情況及其在中國境內(nèi)的經(jīng)營活動。同時申請信還應(yīng)當(dāng)列明所提交的文件清單。如果外國企業(yè)認(rèn)為需向?qū)徟鷻C關(guān)提供任何其它數(shù)據(jù)，應(yīng)在其申請信中說明。申請信應(yīng)當(dāng)簡明扼要，必須包括下列主要數(shù)據(jù):

(1) 該外國公司的情況及其在中國境內(nèi)的經(jīng)營活動;

(2) 常駐代表機構(gòu)的名稱;

(3) 常駐代表機構(gòu)的目的;

(4) 從事的業(yè)務(wù)范圍;

(5) 首席代表的姓名;

(6) 常駐代表機構(gòu)的駐在期限;

(7) 常駐代表機構(gòu)的地址。

申請信應(yīng)當(dāng)使用提出申請的外國企業(yè)的信頭紙。

2. 外企的銀行資金證明(原件)

該資信證明是一封簡短的信函，應(yīng)由外國公司的開戶行簽發(fā)，簡要介紹該外國公司的資信情況。資信證明必須包括下列數(shù)據(jù):

(1) 該外國企業(yè)的名稱及賬號;

(2) 該外國企業(yè)通常的存款額，例如申請書日期之前半年或一年的平均存款額;

(3) 對于該外國公司的資信情況的簡要評價。

開出資信證明的銀行應(yīng)當(dāng)是與該外企有業(yè)務(wù)往來的銀行。資信證明應(yīng)當(dāng)印在銀行的抬頭紙上，并由授權(quán)人員簽字。

3. 首席代表的任命書(原件)

該任命書應(yīng)當(dāng)簡明扼要，主要內(nèi)容為提出申請的外國企業(yè)任命何人為常駐代表機構(gòu)的首席代表。一般應(yīng)當(dāng)印在申請企業(yè)的信紙上，并由該外國企業(yè)的董事長、總經(jīng)理或其它負(fù)責(zé)人簽字。

4. 首席代表和其它常駐代表的簡歷、護照的復(fù)印件和照片

簡歷使用公司正式信箋，包括姓名、出生日期、國籍、婚姻等。簡歷應(yīng)從高中學(xué)歷開始至所在的公司止，時間應(yīng)具有連貫性。

5. 租用辦公室的租約

外國公司在上海設(shè)立辦事處，必須向登記機關(guān)提交一份已經(jīng)簽訂的辦公室租約，有關(guān)租賃辦公室的意向書或者購買房產(chǎn)的證明。這主要是為了證明將設(shè)立的辦事處有辦公場所。

應(yīng)當(dāng)注意，在中國并不是所有的建筑物都可以出租給外國企業(yè)作為其辦事處的辦公場所。只有是經(jīng)過公安局確認(rèn)的涉外辦公樓才可租用作為代表處的辦公場所。

6. 外國辦事處設(shè)立登記表

該表一般由登記機關(guān)印制，外國企業(yè)或承辦單位可以從登記機關(guān)直接領(lǐng)取。申報表的主要內(nèi)容是申請設(shè)立常駐代表機構(gòu)的外國企業(yè)和即將設(shè)立的常駐代表機構(gòu)的基本情況。

7. 公司成立證書或證明

該等文件應(yīng)為公司成立證書或相應(yīng)文件，其格式和內(nèi)容因該外國公司成立地所在的國家和地區(qū)不同而不同。外國(地區(qū))企業(yè)所在國或地區(qū)的有關(guān)當(dāng)局出具的合法開業(yè)證明如不能提供原件，應(yīng)當(dāng)提交經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機關(guān)出具的公證文件、使領(lǐng)館出具的認(rèn)證文件或律師出香港企業(yè)提交合法開業(yè)證明和該企業(yè)委任常駐代表機構(gòu)人員的授權(quán)書可以提供原件;也可以提交由香港的中國委托公證人出具的，并經(jīng)中國法律服務(wù)(香港)有限公司審核簽章轉(zhuǎn)遞，并附以附件確認(rèn)本的證明文件。

8.外國企業(yè)情況介紹

提供企業(yè)概況，包括企業(yè)名稱、注冊地址、經(jīng)營范圍、員工人數(shù)、營業(yè)額、海外分支機構(gòu)、董事長及總經(jīng)理姓名等。

9. 注意事項

1)上述文件必須用中文編制，如果采用外文，各審批機關(guān)均要求附有中文譯文。

2)上述文件如未注明為復(fù)印件的，均須提交原件。

3)按要求提交復(fù)印件的材料，應(yīng)由申請人加蓋公章，并注明與原件一致。

四、特殊行業(yè)審批事項

屬于未取消審批的行業(yè)，如金融業(yè)、保險業(yè)、海運業(yè)、海運代理商、航空運、運輸業(yè)等，申請人應(yīng)當(dāng)向?qū)徟鷻C關(guān)提交文件申請批準(zhǔn)證書，然后才能向工商局申請登記 ,其中金融、保險業(yè)外國(地區(qū))企業(yè)申請設(shè)立時還應(yīng)提交資負(fù)和損益年報、組織章程、董事會與我國未建交國家的企業(yè)在華設(shè)立常駐代表機構(gòu)，應(yīng)當(dāng)持商務(wù)部的批準(zhǔn)文件或證件。

1. 交通部

外國海運企業(yè)、船舶代理企業(yè)、多式聯(lián)運企業(yè)以及其它與航運相關(guān)的企業(yè)和組織，從事公路運輸業(yè)的外國企業(yè)和外國船舶檢驗機構(gòu)，在中國設(shè)立辦事處應(yīng)經(jīng)中華人民共和國交通部批準(zhǔn)。

2. 中國民用航空總局

外國航空運輸企業(yè)在華設(shè)立辦事處，應(yīng)當(dāng)經(jīng)中國民用航空總局批準(zhǔn)。

3. 司法部

外國律師事務(wù)所在華設(shè)立辦事處，應(yīng)經(jīng)中國司法部批準(zhǔn)。

4. 中國人民銀行

外國金融機構(gòu)在中國境內(nèi)設(shè)立辦事處，應(yīng)由中國人民銀行批準(zhǔn)。外國金融機構(gòu)主要包括在中國境外注冊的商業(yè)銀行、投資銀行、商人銀行、證券公司、基金管理公司、外匯經(jīng)紀(jì)人公司、信用卡公司、融資性租賃公司等。

5. 中國保險監(jiān)督委員會

外國保險機構(gòu)在中國境內(nèi)設(shè)立辦事處，應(yīng)由中國保險監(jiān)督委員會批準(zhǔn)。外國保險機構(gòu)在中國境內(nèi)設(shè)立常駐代表機構(gòu)，應(yīng)由中國人民銀行批準(zhǔn)。1998年中國政府機構(gòu)改革后，保險業(yè)的審批職能由中國人民銀行轉(zhuǎn)移到新成立的中國保險監(jiān)督委員會。

6. 中華人民共和國旅游局

外國政府旅游部門、政府間國際旅游組織和外國旅游企業(yè)在中國設(shè)立辦事處，需經(jīng)中國旅游局批準(zhǔn)。

7. 財政部

外國會計師事務(wù)所在中國境內(nèi)設(shè)立辦事處，應(yīng)經(jīng)中國注冊會計師協(xié)會或其授權(quán)機構(gòu)審查批準(zhǔn)，中國財政部頒發(fā)批準(zhǔn)證書。

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