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怎么注冊(cè)進(jìn)出口貿(mào)易公司

來源:尚標(biāo)知識(shí)產(chǎn)權(quán)    發(fā)布時(shí)間:2017-01-05 11:51:00  瀏覽:3791

現(xiàn)如今,想要申請(qǐng)注冊(cè)進(jìn)出口貿(mào)易公司,要準(zhǔn)備好什么資料?還有進(jìn)出口公司的資金又是怎么回事呢?看完小編整理的怎么注冊(cè)進(jìn)出口貿(mào)易公司后你就會(huì)明白!文章分享給大家,歡迎閱讀,僅供參考哦!

注冊(cè)進(jìn)出口公司流程

注冊(cè)進(jìn)出口公司,需按公司法律規(guī)定的公司注冊(cè)流程,依次向主管政府部門申請(qǐng)登記。

進(jìn)出公司注冊(cè)流程主要分為兩大步:先要注冊(cè)個(gè)公司,公司注冊(cè)完成后再申請(qǐng)進(jìn)出口備案手續(xù)。

其注冊(cè)登記詳細(xì)流程如下:

一、進(jìn)出口公司名稱核準(zhǔn)

注冊(cè)公司的第一步是向工商局申請(qǐng)公司名稱查名,需要股東的身份證明并簽署《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書》,公司查名通過后,工商局頒發(fā)《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》,其有效期為半年。

二、簽署工商登記材料

公司股東、法定代表人、監(jiān)事等需簽署《公司注冊(cè)登記申請(qǐng)表》、《公司章程》、《企業(yè)告知承諾書》、《股東會(huì)決議》等工商注冊(cè)登記材料。

三、開設(shè)公司臨時(shí)帳戶并驗(yàn)資

開設(shè)公司臨時(shí)帳戶,股東將注冊(cè)資本打入帳戶,聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)資并出具驗(yàn)資報(bào)告。外資公司可以省略這項(xiàng),要待外資公司注冊(cè)完成后才開外匯帳戶并進(jìn)行驗(yàn)資。

四、辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照

提交書面工商注冊(cè)材料,辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

五、刻章

公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照審批下來后,刻公司公章、法人章、財(cái)務(wù)章。

六、辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證

提交組織機(jī)構(gòu)代碼登記書面材料,辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證及IC卡。

七、辦理稅務(wù)登記證

辦理稅務(wù)登記時(shí),需提交財(cái)務(wù)人員身份信息。

上述事項(xiàng)辦理完畢,公司注冊(cè)基本完成,若開展實(shí)際業(yè)務(wù),還需辦理以下事宜:

八、開設(shè)公司基本帳戶與納稅帳戶

公司銀行基本帳戶是公司業(yè)務(wù)往來轉(zhuǎn)帳及支付現(xiàn)金的帳戶,納稅帳戶是納稅申報(bào)后繳納稅收的專用帳戶。

九、辦理稅種核定

需財(cái)務(wù)人員前往稅務(wù)局辦理票管員資格,同時(shí)辦理稅種核定。

十、購(gòu)買發(fā)票

根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)范圍中所列業(yè)務(wù)范圍,辦理發(fā)票購(gòu)買。

十一、特殊行業(yè)審批

若公司經(jīng)營(yíng)范圍中有特殊行業(yè)或產(chǎn)品信息,需辦理許可證。例如,經(jīng)營(yíng)食品要辦理衛(wèi)生許可證,經(jīng)營(yíng)危險(xiǎn)產(chǎn)品要辦理危險(xiǎn)品經(jīng)營(yíng)許可證。辦理行業(yè)許可證的時(shí)間一般在公司名稱核準(zhǔn)之后,辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照之前。

辦理進(jìn)出口公司注冊(cè)登記之前,需了解當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)政策,注冊(cè)公司需要哪些材料、多少費(fèi)用等等詳細(xì)信息。若享受國(guó)家的出口退稅政策,需在進(jìn)出口公司注冊(cè)完成后,申請(qǐng)一般納稅人資格。

進(jìn)出口公司注冊(cè)資金-最低注冊(cè)資金規(guī)定

自從放開進(jìn)出口自營(yíng)權(quán)及新《公司法》關(guān)于降低公司注冊(cè)資金的規(guī)定實(shí)施后,注冊(cè)進(jìn)出口貿(mào)易公司的越來越多。

進(jìn)出口公司注冊(cè)要分兩步,先注冊(cè)公司(經(jīng)營(yíng)范圍中需有“從事貨物及技術(shù)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)”),然后再申請(qǐng)進(jìn)出口備案。

進(jìn)出口公司注冊(cè)資金及相關(guān)政策規(guī)定介紹如下:

一、進(jìn)出口公司最低注冊(cè)資金規(guī)定

1、以前進(jìn)出口公司注冊(cè)資金最低為100萬人民幣。

2、現(xiàn)在則依照新《中華人民共和國(guó)公司法》規(guī)定,最低注冊(cè)資金為3萬元人民幣。

3、一人注冊(cè)進(jìn)出口公司,最低注冊(cè)資金為10萬元人民幣;

4、二人或以上注冊(cè)進(jìn)出口公司,則最低注冊(cè)資金為3萬元人民幣。

5、進(jìn)出口公司若申請(qǐng)一般納稅人資格,則最低注冊(cè)資金要求為50萬元人民幣。

注明:進(jìn)出口公司只有具備一般納稅人資格,才可以享受出口退稅政策,否則,不享受出口退稅。

二、進(jìn)出口公司注冊(cè)資金出資期限規(guī)定

1、一人(一個(gè)股東)注冊(cè)進(jìn)出口公司,注冊(cè)資金需一次性到位,不能分期出資。

2、二人或多人注冊(cè)進(jìn)出口公司,注冊(cè)資金可以分批出資,首批注冊(cè)資金不低于注冊(cè)資金總額的20%,其余注冊(cè)資金可在2年內(nèi)到位。

三、進(jìn)出口公司注冊(cè)資金的出資方式

1、依據(jù)新《中華人民共和國(guó)公司法》規(guī)定,股東的出資方式可以是貨幣,也可以是實(shí)物、專利技術(shù)、工業(yè)產(chǎn)權(quán)等方式。

2、貨幣出資占注冊(cè)資金總額的比例不低于30%。

3、實(shí)物等出資方式必須經(jīng)過專業(yè)的評(píng)估機(jī)構(gòu)評(píng)估,以經(jīng)評(píng)估過的價(jià)格作為出資額。

四、進(jìn)出口公司驗(yàn)資

股東以貨幣出資注冊(cè)進(jìn)出口公司,注冊(cè)資金必須打入公司的臨時(shí)驗(yàn)資賬戶,聘請(qǐng)專業(yè)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行驗(yàn)資,并出具驗(yàn)資報(bào)告,報(bào)工商局備案。

五、進(jìn)出口公司注冊(cè)資金的增加或減少

進(jìn)出口公司注冊(cè)完成后,在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,若實(shí)際需要,可增加或減少注冊(cè)資金。增加或減少注冊(cè)資金需經(jīng)過工商部門登記備案,并變更營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證。

一位老外貿(mào)在十年間從無到精的外貿(mào)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)

通過10年的工作實(shí)踐為外貿(mào)業(yè)務(wù)做了大量總結(jié),我覺得對(duì)外貿(mào)新人也比較實(shí)用,所以轉(zhuǎn)過來與大家一起分享,希望對(duì)新人朋友們有用。

一、找不到客戶怎么辦?

有很多各種各樣的原因值得思考:

1. 是我們產(chǎn)品的問題嗎?

2. 是自己努力的還不夠嗎?

3. 是自己在做業(yè)務(wù)的時(shí)候的方法不對(duì)嗎?

4. 在某些環(huán)節(jié)出現(xiàn)了光靠自己改進(jìn)無法攻克的問題嗎?

關(guān)于以上4點(diǎn)(肯定不止這些)原因,給出一些我自己的經(jīng)驗(yàn)之談:

第二點(diǎn)客觀的認(rèn)識(shí)自己的產(chǎn)品,知道它的賣點(diǎn),它的優(yōu)勢(shì)在哪。是否真的沒有競(jìng)爭(zhēng)力?我想既然是做外貿(mào)產(chǎn)品,應(yīng)該是不存在在各個(gè)方面都完全不具備太強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品。 退一萬步說,假設(shè)真有這樣的產(chǎn)品,真正有能力的業(yè)務(wù)也能做出人際關(guān)系營(yíng)銷。也就是說哪怕客戶知道你的產(chǎn)品在同樣質(zhì)量?jī)r(jià)格比其他產(chǎn)品高的情況下,還是愿意從 你這里購(gòu)買。當(dāng)然,這種是極端情況。而且已經(jīng)進(jìn)入了高端的營(yíng)銷技術(shù)了。

第二點(diǎn)需要靠自己主觀的判斷,是否是因?yàn)樽约和祽?,比如每天發(fā)的郵件量,尋找新客戶的數(shù)量太少的原因,而沒有訂單。我當(dāng)初剛開始做的時(shí)候,帶我的大哥給過 一個(gè)形象的比喻,做業(yè)務(wù),尤其是外貿(mào),就像打漁,又像種植。每天的日常工作就相當(dāng)于播種和撒網(wǎng),你永遠(yuǎn)不知道什么時(shí)候撒的一顆種子,在哪里撒的一網(wǎng),就能給你帶來收獲,而我們不可能一直成天空想之前的努力馬上出成果,所以要每天堅(jiān)持不懈的做下去,多在linkedin、環(huán)球人脈網(wǎng)這樣的實(shí)名制的網(wǎng)站上撒網(wǎng),一方面積累可信任的長(zhǎng)期人脈,另外一方面不斷向有經(jīng)驗(yàn)的人取經(jīng),因?yàn)檫@樣的網(wǎng)站不同論壇,不會(huì)久了都找不到上次聊天的那個(gè)人。

第三點(diǎn)是當(dāng)我們做好第二點(diǎn)的工作之后需要考慮的下一個(gè)問題,方法。種子種下去了,發(fā)芽了既出現(xiàn)了有興趣的客戶了,但是因?yàn)榉N種我們自己的方法原因,也許不能讓客戶滿意,或者有分歧,導(dǎo)致定不下單。這種情況出現(xiàn)后,不要灰心,冷靜思考到底是因?yàn)槭裁丛?,客戶沒有下單。我自己的方法是,將之前所有失敗的單統(tǒng) 計(jì)起來,分門別類,100個(gè)失敗的客戶詢問中,有多少個(gè)是因?yàn)槭裁丛驅(qū)е抡劜幌氯?。這樣的話,對(duì)你總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),針對(duì)性的改正自己的方法很有幫助。

第四點(diǎn)的話,舉個(gè)例子比較好理解。之前我們是做水暖管道產(chǎn)品的,出口到某些國(guó)家,某些行業(yè)需要一些安全認(rèn)證,如果公司沒有的話,對(duì)應(yīng)的客戶是很難下單的。如果是這樣的情況,需要向公司反映,不過也可以找一些人解決,我之前在環(huán)球人脈網(wǎng)上找了一個(gè)人幫忙。也算作了一樁生意。

題外話:我坐外貿(mào)業(yè)務(wù)也做了這么久了,從剛?cè)胄械牟锁B,到現(xiàn)在小有成績(jī)。其實(shí)說穿了,就是耐得住性子,堅(jiān)持,和不斷的成長(zhǎng)。當(dāng)初剛?cè)胄械臅r(shí)候,除了英語(yǔ)6 級(jí),我其他的是一竅不通的。貴在堅(jiān)持!我可以告訴你當(dāng)初一直支持我做下去的我的信念——做外貿(mào)的不止我一個(gè),我也不比別人笨,憑什么別人能做好,我就一點(diǎn)都做不好?我一定能做好! 這個(gè)想法一直支持我度過了開始的3個(gè)月沒有單的日子。只要每天堅(jiān)持,不斷成長(zhǎng),不可能說做不到訂單的。退一步說,按照我上面說的思維,能做好的人不少,我做不好,想轉(zhuǎn)行,但是轉(zhuǎn)行了我能保證自己在那一行一定能做的比在外貿(mào)中做的更好嗎? 有句古話說的好:是金子,在哪都能發(fā)光。 我自己對(duì)這句話有一句延伸:不行的人,做什么都不行。 看到這個(gè)問題有感而發(fā),因?yàn)楫?dāng)初自己確實(shí)是這么過來的,感觸頗深。希望說的這些能對(duì)你有所幫助,如果說的不好的地方,請(qǐng)一笑置之。不過如果真的是因?yàn)楣净蛘弋a(chǎn)品確實(shí)有問題的話,我并不反對(duì)換一種產(chǎn)品做,但是當(dāng)初選擇的時(shí)候就該認(rèn)準(zhǔn)了公司和產(chǎn)品,而不是隨便選一個(gè)做做。

二、怎么寫開發(fā)信?

之所以寫關(guān)于郵件的事情,郵件是與客戶溝通最頻繁也是開啟訂單的鑰匙之一。注重客戶郵件,從寫開發(fā)信到回復(fù)郵件一點(diǎn)都不能馬虎:

首先,國(guó)內(nèi)和國(guó)外的客戶,總體上來說,都是人嘛。所以基本沒有太大的不同,需要注意的地方基本都是一樣的。 不過在某些小細(xì)節(jié)上會(huì)因地制宜,比如 非洲的國(guó)家, 在經(jīng)過幾次聊天之后,如果客戶在聊天內(nèi)容中稱呼你為“brother" (額,你是女孩子,好像不會(huì)碰上這樣的事情。不過舉例,無妨。)這就是拉近關(guān)系的最好時(shí)機(jī),不要猶豫,果斷也如此稱呼他。好些和非洲兄弟做的單都經(jīng)過了這一環(huán)節(jié)。

總體來說,每個(gè)國(guó)家都會(huì)有一些自己的細(xì)節(jié)上的小習(xí)慣,這個(gè)需要我們自己平時(shí)工作中多注意,多積累。比如俄羅斯人的英語(yǔ)普遍不好。一封好的開發(fā)信,除了內(nèi)容不能過長(zhǎng),要有明確的主題之外,我認(rèn)為最重要的

1.是開門見山。開頭2句話內(nèi),介紹完我們公司是干嘛的,找到這個(gè)客戶是想做什么。為客戶省時(shí)間也是給我們自己更多的機(jī)會(huì)。

2.切忌語(yǔ)法不要太犀利。 我經(jīng)常被某些西方客戶弄得頭大,雖然咱英語(yǔ)還馬馬虎虎,但是也不帶你用各種異常熟練的當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)法來調(diào)教我們的啊。 所以最好開發(fā)信中的語(yǔ)法,要符合教科書一般的死板一點(diǎn)。這個(gè)沒關(guān)系,保證客戶能看懂好理解才是王道。因?yàn)槲覀兠鎸?duì)的客戶,也許他們的英語(yǔ)水平也就跟我們差 不多,像上面提到的俄羅斯客戶,他們的英語(yǔ)很不好,如果你開發(fā)信英語(yǔ)寫的太地道,反而會(huì)給他們的理解帶來困難。

寫開發(fā)信你也可以在外貿(mào)論壇上發(fā)帖求助,或在論壇上學(xué)習(xí)。不過要注意,一般論壇上水很多很深,魚龍混雜。而且論壇上流水太快導(dǎo)致帖子下沉,因而索倫話題通常比較淺顯,缺乏細(xì)致和深入的探討。

三、怎么回復(fù)詢盤客戶郵件?

做過的人才明白,郵件都能生出萬般事端,對(duì)于回復(fù)客戶郵件也是不斷因環(huán)境變更需要改變,回復(fù)詢盤客戶郵件也是一種機(jī)會(huì),需要很多注意的地方:

1 》收到詢盤,第一時(shí)間打開,也就是你最快的時(shí)間,竭盡所能。用一分鐘打開,2-3分鐘,認(rèn)真閱讀郵件內(nèi)容(一般不會(huì)太長(zhǎng),且比較簡(jiǎn)單,最多5分鐘分析完畢)。

2 》回復(fù)相信大家都有自己的模板,沒有的最好建立一個(gè)模版。并不斷完善.我說的只是模板,然后一定要修改。記住客戶需要的是唯一性,只有你認(rèn)真對(duì)待他,讓他覺得你為這個(gè)詢盤有很認(rèn)真的準(zhǔn)備。

3 》內(nèi)容開頭, dear 加他們的名字或者其他,自己感覺簡(jiǎn)單說下他的詢盤we are pleased to receive your inquiry hear that you are interested in our。。。 簡(jiǎn)單說下自己的公司三句話 Our company,名字,專業(yè)生產(chǎn)(老外提到的產(chǎn)品)and。。。(自己主打產(chǎn)品),然后由于什么好的質(zhì)量,價(jià)格,我們的產(chǎn)品賣的很好,或者換成你們的優(yōu)勢(shì)。

如果熟悉他們國(guó)家的市場(chǎng),你可以說。we are glad that our product sells good in your market (不清楚就別亂說,反正寫下,你們的產(chǎn)品非常適合他們的市場(chǎng),要是新市場(chǎng),就說這個(gè)市場(chǎng)我們正在努力開發(fā)中,我們以優(yōu)異的質(zhì)量和強(qiáng)有力的價(jià)格已經(jīng)取得了一些成就,或者實(shí)在沒有就說,我們很高興,有你這樣一個(gè)伙伴幫助我們開發(fā)市場(chǎng)。我們會(huì)給你提供最低的價(jià)格和最好的質(zhì)量幫助你打開市場(chǎng)。

4》簡(jiǎn)要介紹一下客戶提到的產(chǎn)品,最小起訂量,大概因素,一定要主打的,你們的優(yōu)勢(shì),每個(gè)公司肯定不一樣。如果價(jià)格覺得有競(jìng)爭(zhēng)力,報(bào)一個(gè)價(jià)格,你們的最小起定量(也可以轉(zhuǎn)化成優(yōu)勢(shì)的,降低MOQ),大概的運(yùn)輸方式,支付方式,這個(gè)根據(jù)客戶的詢盤來考慮報(bào)與不報(bào)。要是人家實(shí)在咱實(shí)在,人家玩虛的,咱也玩虛,但要寫的很實(shí)在,表現(xiàn)出很真誠(chéng)。大概一個(gè)完整的報(bào)價(jià)方式,一最有競(jìng)爭(zhēng)力的形式表達(dá)。

5》設(shè)置疑問之一,最關(guān)鍵的地方,最能勾引老外的地方到了。把最小起定量降低點(diǎn),價(jià)格稍微抬高點(diǎn)。然后就說如果你不介意,請(qǐng)告訴我們的你的數(shù)量或者要求,we wil try our best to give you a discount 。盡全力給他打折,前提是你得回復(fù),吊他胃口。

6》疑問之二然后推薦產(chǎn)品,一定要有比較,有比較才能夠分量,老外要的是普通產(chǎn)品,推薦一下新產(chǎn)品(主要推優(yōu)勢(shì),簡(jiǎn)單描述)如果你感興趣,并不介意的話我下一次給你做個(gè)報(bào)價(jià)??傊纬蓪?duì)比、形成價(jià)格或者性能,質(zhì)量反差。

7》說下公司的或者我們的給予一些服務(wù),比如可以O(shè)Em啊,可以打你標(biāo)簽啊,可以幫你刷字啊這些。。附屬的但又很有必要的。

8》再一次提醒他 if you have any questions please feel free to contact me .Your prompt reply will be highly appriciated. 這個(gè)可以換的,要是有誠(chéng)意的客戶直接要msn,或者其他聯(lián)系方式,不大有誠(chéng)意的,報(bào)自己的。這只是一些簡(jiǎn)單的方法,主要是通過最大程度的激發(fā)客人的興趣,和多次提醒讓他聯(lián)系你,一次一次沖擊他主動(dòng)聯(lián)系你的欲望。

四、怎么判斷國(guó)外采購(gòu)公司規(guī)模?

判斷客戶公司的規(guī)模,對(duì)于業(yè)務(wù)員來說很重要,這樣在談價(jià)格以及其他條款的時(shí)候才能掌握主動(dòng)。一般要怎么去判斷客戶公司的規(guī)模呢?我們都是做實(shí)事的,實(shí)際經(jīng)驗(yàn)很重要,做過和沒做過的看多了就知道。

最基本的信息是公司的注冊(cè)時(shí)間及相關(guān)信息,還有就是網(wǎng)站信息。

第一,查看公司的注冊(cè)時(shí)間。有些朋友從一些國(guó)外的官方機(jī)構(gòu)查找到某某公司注冊(cè)時(shí)間可能才幾個(gè)月,可能才半年或者找不到某某公司的名字。于是,做出判斷:此公司必然不大。或者此公司虛假。

其實(shí),公司歷史不說明問題。準(zhǔn)確的說,公司歷史當(dāng)然是越長(zhǎng)越好,這里說的公司歷史不說明問題是指,你查到的是對(duì)方公司真正的歷史。比如:對(duì)方公司是從某一大公司分離出來的全資子公司??赡苤挥腥齻€(gè)月的歷史,而實(shí)際上,卻是坐擁幾億資產(chǎn)的“新公司”。比如:某一公司的股東是原XX公司的總裁,是屬于獨(dú)立出來的新公司,但是,可能卻有十分健全的公司機(jī)構(gòu)和客戶。再比如,因?yàn)槟骋惶卮笮偷捻?xiàng)目,由幾個(gè)集團(tuán)公司出資籌建的項(xiàng)目公司,可能整個(gè)公司只會(huì)存在 8個(gè)月,但是,你能說這是一個(gè)虛假的公司嗎? 等等。所以,當(dāng)你查對(duì)方公司歷史的時(shí)候,請(qǐng)確認(rèn)你查的是這一公司的“真正歷史”,而并不是表像。

第二,查看公司的網(wǎng)站。一般而言,國(guó)外中大型的公司,相對(duì)而言,機(jī)構(gòu)比較全,而網(wǎng)站上,所標(biāo)識(shí)的部門聯(lián)系方式,都是非常準(zhǔn)確的。歐洲法律規(guī)定,公司必須將其辦公地址,公司的法律聲明都在公司的網(wǎng)站上公布。這是一個(gè)強(qiáng)制規(guī)定。換一句話說,當(dāng)你看不到公司網(wǎng)站上有“legal statement”,看不到有相應(yīng)的條款或者公司的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,而只是一個(gè)EMAIL之類的,那這個(gè)公司是必然有問題的,不管其網(wǎng)站做得多唯美,因?yàn)檫@個(gè)基本的公司法務(wù)部門的常識(shí)他們都沒有做到。就像中國(guó)現(xiàn)在的網(wǎng)站上沒有ICP一樣不可思議。這里就只提這么兩小點(diǎn),作為這兩天看到太多靠一些簡(jiǎn)單信息就對(duì)對(duì)方公司做判斷的誤導(dǎo)。注冊(cè)時(shí)間,公司歷史,公司網(wǎng)站,都不說明問題。如果你想做大生意,請(qǐng)出點(diǎn)錢找資信公司和銀行!

五、怎么辨別真假客戶?

古語(yǔ)有云: 真亦假時(shí)假亦真,假亦真時(shí)真亦假。 說這么多關(guān)于辨別客戶的問題,其實(shí)就是為了提高轉(zhuǎn)化率。

真假客戶的概念從何談起呢? 在一般人印象中,假客戶就是那些單純過來咨詢,并不打算立刻下單的? 或者是同行中的其他人過來打探我們信息的? 真客戶就是那些真的有意圖來購(gòu)買我們產(chǎn)品的?

除去同行中不懷好意來打探消息的那種情況,我認(rèn)為所有上門向我們咨詢的客戶都應(yīng)該歸類為真客戶。真的有意圖來購(gòu)買我們產(chǎn)品的客戶按下不表,即使是完全沒有打算來購(gòu)買我們產(chǎn)品,只是單純想來詢問,打探價(jià)格行情的。我也認(rèn)為應(yīng)該算作是真客戶。

為什么?他既然愿意花時(shí)間去打探這方面的行情,無論如何,肯定是做與我們產(chǎn)品有關(guān)的行業(yè)的。如此,只要我們把產(chǎn)品信息告訴他,那么,就是一次成功的推廣,效果暫且不論,但是推廣是一定的。這和我們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)上,發(fā)送開發(fā)信,又有何不同呢?相對(duì)于沒有回復(fù)的開發(fā)信,我認(rèn)為這樣的效果反而更好。他們之所以會(huì)咨詢,說明無論是他們,或者是他們的客戶,或者是他們的合作人,總會(huì)有跟他們有關(guān)系的朋友對(duì)我們同類產(chǎn)品會(huì)有需求,畢竟每個(gè)人的時(shí)間都是寶貴的,何必為自己完全沒有用的信息浪費(fèi)時(shí)間,你說呢?

所以,只要我們保持平常心,對(duì)每個(gè)上門來咨詢的客戶都保持同等對(duì)待,按照流程,逐漸將我們產(chǎn)品呈現(xiàn)給他們看,我們的目的就達(dá)到了。也許在將來,當(dāng)這些客戶回顧他們獲得的所有信息的時(shí)候,因?yàn)槲覀兊膽B(tài)度,因?yàn)槲覀兞艚o他們的產(chǎn)品信息,使他們或者他們的朋友最終選擇了我們的產(chǎn)品,從而成單也未可知。 (但是流程一定要把握好,不是每一個(gè)客戶我們第一封信都是直接把所有產(chǎn)品信息包括價(jià)格表告訴對(duì)方。這個(gè)流程因人因公司而異,就不贅述了。)

綜上所述,我認(rèn)為,除了懷著惡意過來打探情報(bào)的,其他人都應(yīng)該歸為客戶。無論真假。以平常心對(duì)待的話,真假客戶都是一樣的。而懷著惡意而來的,可以通過流程中的時(shí)間效應(yīng),過濾很大一部分。以不變,應(yīng)萬變。

六、怎么報(bào)價(jià)?

報(bào)價(jià)的概念要清楚.報(bào)價(jià)不是一張價(jià)格表,或者說不僅僅是一張清晰的價(jià)格表,千萬不要低估報(bào)價(jià)的價(jià)值與報(bào)價(jià)要注意的地方。

報(bào)價(jià)是一個(gè)與客人互動(dòng)的過程。從接到一個(gè)詢價(jià)開始,不需要急著報(bào)價(jià).

1:了解客人背景,實(shí)力,銷售模式等等,也就是客戶評(píng)估.

2:?jiǎn)柷宄麑?duì)產(chǎn)品的要求,包裝的要求,可能的數(shù)量等等,可以電話,也可以郵件。我比較主張電話。在對(duì)客戶有個(gè)基本了解的情況下,甚至可以向他建議其它更適合他的產(chǎn)品,這個(gè)比較講經(jīng)驗(yàn)。這個(gè)過程是很重要的,是像客人展示你的專業(yè)性的寶貴機(jī)會(huì),英語(yǔ)蹩腳不要緊,要把產(chǎn)品的術(shù)語(yǔ)記好基本沒問題,在打電話之前先想想要問什么問題,客人可能會(huì)問什么問題,最好寫下來.如果客人愿意和你聊,還可以簡(jiǎn)單講講自己公司的歷史和經(jīng)營(yíng)理念,樹立自己供應(yīng)商的形象. 反正就是要給他一個(gè)除了價(jià)格之外,選擇跟你合作的理由.所以,報(bào)價(jià)前先問問清楚,目的嘛是綜合的,有問題要多問,沒有問題就創(chuàng)造問題去問。

3:確定報(bào)價(jià),我剛?cè)胄械臅r(shí)候,總是以公司給的最低價(jià)去報(bào),一來方便,二來怕客人覺得價(jià)錢高.其實(shí)別說美國(guó)歐洲,就是中東,非洲都有不同層次的市場(chǎng),比如阿聯(lián)酋,面對(duì)本國(guó)人和菲律賓勞工的消費(fèi)市場(chǎng)就是涇渭分明,完全不同的市場(chǎng).了解客人的市場(chǎng)定位,就可以在價(jià)格和品質(zhì)之間找到一個(gè)平衡點(diǎn).很多客人(我指美國(guó))如果對(duì)你有信心的話,根本不CARE價(jià)格高5%甚至于10%,你的產(chǎn)品他拿回去是翻著倍在賣,對(duì)你來說10%可能是大部分利潤(rùn),對(duì)他來說之是利潤(rùn)里的10%,用我客人的話來說就是:當(dāng)買了個(gè)保險(xiǎn).關(guān)鍵是他覺得這錢花得值得.

4:制作報(bào)價(jià)單.

5:事后跟進(jìn),還是語(yǔ)音為主,繼續(xù)強(qiáng)化他的認(rèn)識(shí),順便了解他的運(yùn)作規(guī)律,采購(gòu)計(jì)劃,銷售計(jì)劃等等.比如問他什么時(shí)候下單啊,如果他說我已經(jīng)報(bào)給老板了,那你就大概知道他們的決策程序;如果他說別急,我廠到下半年才考慮,那你也可以分析出他們的采購(gòu)時(shí)間表等等.反正這些信息都是有用的,哪怕他最后不下單,這些經(jīng)驗(yàn)在面對(duì)下個(gè)客人的時(shí)候還是有用的.

七、怎么應(yīng)對(duì)外貿(mào)出口過程中可能遇到的問題?

也許你覺得你只是國(guó)際業(yè)務(wù)員,但是有時(shí)候即使有訂單,貨物最后沒有交付都不會(huì)讓你省心,對(duì)于高級(jí)外貿(mào)業(yè)務(wù)員要明白一些外貿(mào)出口的問題,多學(xué)習(xí)。

(一)可能會(huì)遇到的問題:

有些買家讓企業(yè)賒貨。有些會(huì)隱瞞破產(chǎn)的實(shí)事,有的會(huì)在簽訂合同后,更改信用證的條款,因而使我們無法收回款項(xiàng).還有的買家在沒有正本提單的情況下把貨物提走。

(二)遇到上面的問題,企業(yè)是如何去解決的呢?

1,付款方式最好采用L/C信用證,而且要有聲譽(yù)的銀行開出的信用證,即使是關(guān)系比較密切的客戶,也盡量不要采用賒貨的方式。

2,調(diào)查買家的信用狀況,可以通過律師或信用評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)調(diào)查、評(píng)估買家評(píng)級(jí)。

3,企業(yè)必須小心所有合約,信用證條款的修訂,有需要時(shí),需要尋求法律意見。

4,企業(yè)不要以為手持正本提單不會(huì)有問題,因?yàn)橘I家不用正本提單也可能拿到貨物,因?yàn)楦鶕?jù)企業(yè)采用FOB的方式,運(yùn)輸由買家負(fù)責(zé),外國(guó)的貨運(yùn)代理只顧及利益,聽命于付錢的人。

八、怎么盡快熟悉外貿(mào)出口流程?

需要聯(lián)系一下貨代公司,如果你的產(chǎn)品是需要做商檢的貨物,你需要根據(jù)商檢出具的出入境檢驗(yàn)檢疫通關(guān)的時(shí)間來安排訂艙以及報(bào)關(guān)時(shí)間,以免造成缺證無法報(bào)關(guān)的問題。從而導(dǎo)致托班。

1.根據(jù)貨量安排訂艙

2.準(zhǔn)備貨物的同時(shí),準(zhǔn)備一下出貨時(shí)清關(guān)的單據(jù)

3.代理會(huì)提貨,取單據(jù),根據(jù)訂艙船期來進(jìn)行報(bào)關(guān)

4.代理出提單發(fā)給國(guó)外收貨人

九、怎么在外貿(mào)簽合同時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)?

合同是業(yè)務(wù)糾紛的依據(jù),所以在合同的談判和簽訂上一定不能大意。在談判和簽訂階段,首先是要確定用戶的誠(chéng)信,加強(qiáng)資信調(diào)查是確定交易伙伴的重要方法。在調(diào)查中要重點(diǎn)了解對(duì)方的企業(yè)性質(zhì)、貿(mào)易對(duì)象的道德、貿(mào)易經(jīng)驗(yàn)等,特別是貿(mào)易伙伴的資金及負(fù)債情況,經(jīng)濟(jì)作風(fēng)及履約信用等。

同時(shí)對(duì)于主要防范合同文本的風(fēng)險(xiǎn)。

(1)談判前參照完善的格式樣本談判,避免遺漏有關(guān)條款。

(2)盡量提供自己的合同文本,自己掌握主動(dòng)權(quán)。

(3)對(duì)方提供的合同,防止看不見的條款“影子條款”。對(duì)方提供的合同,帶回公司考慮后再簽,不要匆忙簽字。

(4)在磋商過程中,E—MAIL、傳真或口頭等方式的,約定以簽訂正式合同確認(rèn)書為準(zhǔn),使合同具有確定性、公開性、告誡性,避免電子證據(jù)(電子郵件、電子數(shù)據(jù)、傳真)的證據(jù)缺陷。

(5)業(yè)務(wù)條款的風(fēng)險(xiǎn)防范(以支付條款為例)

如果是匯付方式,盡量在合同條款中要求進(jìn)口商提供銀行保函。

如果采取 托收 方式,事先要注意有的拉美國(guó)家對(duì)D/P方式,常常按照D/A方式處理的做法;更要注意設(shè)法在進(jìn)口商付款前確保貨物的所有權(quán),防止錢貨兩空;在辦理 托收 時(shí)不要在 托收 委托單上指定代收行。

如果是L/C方式,要注意規(guī)定對(duì)方開證時(shí)間、開證銀行,并要求進(jìn)口商退貨時(shí)須3套正本 提單 全退回方可。

6)重視法律條款。

①違約金條款:違約金條款第一不要遺漏,第二要全面,第三幅度可以高,但不要太高,因?yàn)樘邔?dǎo)致條款無效,等于讓裁判庭自己決定。

② 商檢 條款: 商檢 certificate是買賣雙方結(jié)算、計(jì)算 關(guān)稅 、判斷是非辦理索賠的依據(jù)。合同應(yīng)對(duì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)期限、憑封單檢驗(yàn)還是憑現(xiàn)狀檢驗(yàn),以及對(duì)標(biāo)的物質(zhì)量和數(shù)量提出異議和答復(fù)的期限做出明確規(guī)定,以免進(jìn)口商拖延不決。

③不可抗力條款:最好在國(guó)際合同中盡量列舉不可抗力的具體范圍、證明條件、通知期限,這可以避免進(jìn)口商找借口不付款。

④爭(zhēng)議解決方式條款:由于國(guó)外執(zhí)行難等許多原因,最好約定仲裁條款。條款表述要規(guī)范,不能模棱兩可造成麻煩。

⑤法律適用條款:應(yīng)盡量爭(zhēng)取適用中國(guó)法解決爭(zhēng)議。

⑥合同文字及其效力條款:

(7)防止侵犯外國(guó)專利權(quán)。因?yàn)槟壳拔覈?guó)出現(xiàn)較多此類糾紛,要注意避免侵權(quán)帶來的收匯風(fēng)險(xiǎn),明確法律責(zé)任。

(8)可以規(guī)定“貨物所有權(quán)保留”條款。在不影響正常貿(mào)易情況下,約定在進(jìn)口方尚未付清全部貨款之前,貨物仍由出口商所有。

十、怎么的外貿(mào)付款比較安全?

以下付款方式為較安全的付款方式

(1) 前T/T

客戶如能預(yù)付貨款,此為最優(yōu)支付方式。

(2) D/P與前T/T結(jié)合

如果客戶能前T/T部分貨款,且此貨款足以可以支付往返運(yùn)費(fèi)及海關(guān)其他費(fèi)用,其余部分采取D/P,此方法可以使用。但不宜接受記名提單。

如果金額較小,推薦使用以上兩種付款方式。在20000美元以下的,如果是老客戶,且信用較好,且此貨物比較常規(guī)及暢銷,又無變質(zhì)及保質(zhì)期問題,同時(shí),又不是記名提單的情況,則可以接受純D/P。D/P下托收銀行須為一流的銀行。

(3) 西方國(guó)家的L/C

較大金額的情況下,建議接受L/C。但要對(duì)客戶及銀行的資信有一定的調(diào)查。但需要注意一些國(guó)家如非洲等國(guó)家的L/C是不可以接受的。如果客戶須做遠(yuǎn)期L/C則須詢問部門總經(jīng)理的意見后再作出決定。

2.高風(fēng)險(xiǎn)支付方式

D/A,遠(yuǎn)期支票,后T/T等皆屬高風(fēng)險(xiǎn)支付方式。

一般不接受以上的高風(fēng)險(xiǎn)支付方式。但對(duì)一些實(shí)力雄厚的公司或工廠在經(jīng)過調(diào)查后,認(rèn)為其值得信賴的情況下,向部門總經(jīng)理申請(qǐng)一定的額度,待其口頭同意后,方可執(zhí)行此類高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)。

文章標(biāo)簽:  進(jìn)出口公司 

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